Il presente regolamento viene reso noto  a tutti i soci/e a mezzo  affissione  nei locali del Circolo.
A  partire da quel momento (indicativamente nel mese di settembre),  sarà  possibile presentare la  candidatura nei tempi e nelle modalità  descritte dal presente regolamento.

CANDIDATURE 

L’art. 17 dello Statuto prevede che possono essere eletti alle cariche sociali i soci maggiorenni dell’Associazione che abbiano maturato almeno due mesi di iscrizione. 

I soci/e che vogliono candidarsi devono presentare formale istanza di candidatura a mezzo di lettera cartacea da consegnare presso l’ufficio amministrativo in busta chiusa, entro 90 giorni prima la data delle elezioni. Nella lettera di candidatura, ciascun candidato/a dovrà obbligatoriamente  dichiarare:
– nome e cognome;
– codice fiscale;
– indirizzo di residenza;
– numero di telefono;
– di aver preso visione in ogni sua parte  dello Statuto del circolo;
– di essere in regola con l’iscrizione ed il pagamento della quota associativa;
– di essere in possesso di tessera Arci in corso di validità emessa esclusivamente dal Circolo Arci San Lazzaro;
– di dichiarare il vero, pena l’esclusione dall’elettorato passivo. 

Alla lettera di candidatura dovranno essere allegati i seguenti documenti:
– n.1 fototessera recente;
– n.1 presentazione di massimo 800 caratteri;  

Possono essere candidati al Consiglio Direttivo un massimo di 3  dipendenti del Circolo. Qualora eletti, costoro non hanno diritto di  voto  in materia di delibere che riguardino rapporti contrattuali dei dipendenti, come previsto dalla delibera n.4/2021 del Consiglio Direttivo del 29-06-2021.

COMMISSIONE ELETTORALE

La Commissione Elettorale (di seguito Commissione) è composta da tre soci/e ed è nominata dall’Assemblea dei Soci, come previsto dagli artt. 17,18 e 19 dello Statuto.

La Commissione ha il compito di valutare ogni singola candidatura. Queste, per essere accettate, devono essere in linea con i principi fondanti del Circolo. La valutazione tiene conto della lettera di presentazione, delle progettualità proposte da ciascun candidato/a in relazione allo sviluppo dell’associazione e in coerenza con i fini statutari.

La Commissione si riunisce dopo la scadenza del termine per la presentazione delle candidature. A seguito della valutazione, a ciascun candidato/a viene comunicata l’accettazione o il rigetto della propria domanda. Il candidato/a che a cui sia comunicato il  rigetto ha 5 giorni di tempo per presentare ricorso alla Commissione, mediante lettera da presentare in busta chiusa presso l’Ufficio amministrativo. La Commissione si riserva di valutare caso per caso le modalità di risposta al ricorso presentato.

Nei casi in cui sia ritenuto opportuno, prima di esprimere il giudizio di  idoneità, la Commissione ha facoltà di  chiedere  un colloquio  con il singolo candidato/a.

La Commissione può chiedere in qualsiasi momento un consulto al Consiglio Direttivo uscente ed al Revisore Legale, per eventuali chiarimenti o in caso di criticità di ordine burocratico amministrativo  da  risolvere.

La Commissione comunica le candidature ritenute idonee al Segretario/a Amministrativo/a uscente, che  provvede a darne comunicazione ai soci/e, mediante affissione nel Circolo e pubblicazione sui canali digitali (sito internet  e social). Le affissioni devono essere effettuate almeno 30 giorni prima della data fissata per le elezioni e contengono le seguenti informazioni dei candidati/e ammessi/e:
– nome e cognome;
 – foto;
– breve descrizione di max 800 che il candidato/a ha presentato in sede di presentazione della candidatura.

NUMERO MEMBRI ELETTI 

Il numero di consiglieri per il triennio 2027-2029 è fissato a 9 membri.
L’art. 24 dello Statuto  prevede  che il Consiglio elegge nel suo seno il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario Amministrativo e il Cassiere e fissa le responsabilità degli altri consiglieri in ordine all’attività svolta dall’Associazione per il conseguimento dei propri fini sociali. 

VOTANTI 

L’art. 17 dello  Statuto  prevede che possono partecipare alle elezioni soltanto i soci maggiorenni in possesso della tessera sociale ed in regola con il pagamento delle quote sociali. I soci/e elettori/ici devono essere in possesso della tessera sociale da almeno due mesi prima la data delle elezioni al fine di garantire il corretto adempimento di produzione delle liste elettorali.

VOTAZIONI 

Le votazioni si svolgono a scrutinio segreto, non possono essere accettate deleghe e ogni elettore/rice può esprimere un massimo di 5 preferenze. La Commissione deve presidiare continuativamente lo svolgersi delle elezioni e garantire la sicurezza e la segretezza dei voti espressi. Gli scrutini hanno luogo il lunedì successivo al termine delle elezioni, in presenza del Revisore Legale.

La data delle elezioni è fissata per i giorni sabato 13 e domenica 14 marzo 2027. In queste due giornate per garantire l’equità di trattamento dei candidati tutte le attività istituzionali saranno sospese (ballo, ballo in sala 77, tombola).    

Le elezioni si svolgeranno
– sabato dalle 15.00 alle 22.00

– domenica dalle 08.00 alle 19.00  

Per tutto quanto non previsto dalla presente comunicazione si rimanda allo Statuto dell’Associazione Circolo Arci San Lazzaro di Savena APS.